利用五秒幹勁,發揮行動力

利用五秒幹勁,發揮行動力

能以一定步調工作是最理想的,但只有機器人才辦得到,因為人容易受到當下的身心狀況影響。

這並沒有好壞,只要是人都會這樣。

商務人士為了做出成果,過程多少或許有些波折,但一天結束後,只要能拿出成果,誰也不會多說什麼。

不過,人的幹勁,在五秒內就會消失。

如果想要多少做出些成果的話,一旦有幹勁時,請別讓它溜掉,要立刻行動。看似微不足道的五秒習慣,能讓你有機會贏得豐碩的成果。

如果突然想跟某個人約時間,請立刻用即時通訊軟體傳訊息給對方:「下週能跟你見面嗎?」只要五秒鐘就能解決這項工作。

但是,如果是用臉書傳訊息,一打開臉書就完了。因為你會忍不住瀏覽塗鴉牆上的最新消息、按讚,這已經可以說是現代病,防不勝防。這樣的話,不只是五秒,時間便在你瀏覽之間飛快流逝。

郵件信箱也很危險。開啟電子信箱,就會開始收信,然後忍不住閱讀新的郵件。這樣的話,使用簡便的即時通訊軟體反而最方便。

另外,當你想到某個專案計畫時,會怎麼做?

這時可以先寫在紙上。把想法化為文字,之後可能會有更多點子湧現也說不定。

便利貼可能太小張,所以在自己的座位旁放置可以馬上使用的白板最為理想。沒有白板的話,就把背面空白的A4廢紙放在可以立即取得的地方。如果覺得寫在全新的白紙上很浪費,就寫在丟掉也不心疼的廢紙上。雖然是用廢紙背面書寫,但絲毫不會減損點子的價值。

我曾在午休跟員工閒聊時,想出毛利約二億三千萬日圓的生意。那時的最大功臣,就是廢紙的背面。

那是個突破市場盲點的商業點子,但因為是休息時間的閒聊話題,一般人很有可能只會覺得「這個想法很有趣耶」,就沒下文了。但我有立刻把想法寫下來的習慣,為了驗證實踐的可能性,當天下午就做出指示。所以,不可以太小看廢紙的功用!

不讓幹勁跑掉的自我管理術,也可以應用在日常生活大小事情上。

當你舒服躺在沙發上,突然想到「來打掃吧」的時候,請不要遲疑,立刻站起來把散落在房間的衣服整理好。重點就在於,站起來,實際展開行動。起頭氣勢好,就會有顯著的成果。

五秒的規則,也可以使用在抑制負面情緒與行動上。工作到一半,突然想要偷懶時,就跟自己說「先等五秒鐘」。或者,跟不講理的客人講完電話,氣到想把桌上東西都掃到地上時,先咬牙忍耐個五秒看看。

人比自己想像的還要脆弱。我們往往覺得自己有堅強的意志力,卻又容易被惰性帶著走,相反的,有時明明有迫切的必要性,卻湧現不出任何熱情。

這時,就更要熟練的使用五秒規則,試著控制自己。

 

 

強習慣:工作效率提升120%、30歲前擁有9間公司的關鍵
一流の人はなぜそこまで、習慣にこだわるのか?
作者: 小川晉平, 俣野成敏
譯者:謝敏怡
出版社:方智

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